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新聞資訊

為何香港注冊公司會聘請法律秘書?

發布時間:2019-10-24 17:16:07
文章來源:香港盈豐國際

      有些投資者只知道代理公司的名稱,而在香港注冊后卻不知道其背景,香港公司需要法定秘書,根據"香港公司法"第三十二章,有限責任公司必須委任公司秘書履行法定責任,現在我想向你介紹香港注冊公司為何必須有法定秘書作參考。




  一、香港注冊公司設立法定秘書的原因為何?

  1、想在香港公司注冊的朋友會接觸"香港"的法定秘書,但許多人不了解香港公司的秘書。


  公司秘書"的概念可以追溯到1841年的英國法。起初,它只以"雇員"的身份存在,處理日常瑣事。然而,隨著社會的發展和分工的改善,到20世紀末,公司秘書的法律地位被提升到一個更重要的高級管理職位,使任何公司都可以在一個簡單、現代、高效和低成本的結構中運作。


  2、香港政府頒布的"香港公司條例"第10/474條亦規定"必須有公司秘書",即法定秘書。


  3、香港通用汽車有限公司(未上市公司)。公司秘書須為年滿18歲的香港居民(香港居民)。當然,法人團體也可以擔任香港公司的秘書,但它必須是在香港有業務地址或辦事處的專業公司。事實上,很多內地業主都在香港公司注冊,為了節省時間和精力,聘請專業的香港秘書公司擔任香港公司的秘書。如果香港公司因責任而受到調查,則擔任該公司在香港的法定秘書的人或公司亦會受到牽連!


  二、對香港公司法定秘書的規定

  法定秘書負責事務,并確保公司的運作符合"公司條例"的規定:


  1、在董事會的指導下組織股東大會;


  2、出席股東大會和董事會會議,并準備會議紀要;


  3、辦理股份轉讓;


  4、備存會議紀錄、股東登記冊、董事及秘書登記冊、按揭登記冊;


  5、按照規例向公司注冊處及稅務局呈交有關文件,例如周年報表、稅務表格及審計報告、股東或董事變更通知等,以及須呈交香港注冊署的事宜及文件。


  由此可見,法定秘書的主要責任是對外的,有需要與香港公司注冊署、香港稅務局及香港本地銀行的管理及支援部門聯絡,而商務秘書是該公司的內部事務處理機構,作為香港公司的對外窗口,法定秘書的專業水平及工作的重要性是不言而喻的。選擇高質素、專業及負責任的秘書公司是香港公司最重要的部份。


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